的流程太繁琐了,要填好多表格,审批时间也长,有时候都影响我们的工作积极性了。”
林晓听后,微笑着说:“谢谢你们提出的问题,这些对我们很有帮助。
我们会回去好好研究,看看怎么优化财务流程,提高工作效率,更好地支持销售工作。”
离开销售部门后,林晓对张伟说:“看来我们的财务流程确实存在不少问题,要尽快找到解决方案。”
:方案制定回到办公室后,林晓和张伟召集财务部门的骨干成员,开始讨论如何解决在调研中发现的问题。
大家围坐在一起,各抒己见。
一位负责费用报销的同事说:“我觉得可以简化报销表格,把一些重复的信息去掉,同时利用线上审批系统,提高审批速度。”
另一位同事则建议:“对于销售合同中的特殊财务条款,我们可以制定一套标准化的模板,明确各种情况下的财务处理方式,这样能减少沟通成本。”
林晓认真听取着大家的建议,不时点头表示赞同。
经过几个小时的讨论,他们终于制定出了一套初步的优化方案。
林晓看着手中的方案,心中既有期待又有一丝担忧。
期待的是,这个方案如果能顺利实施,将大大提升公司财务工作的效率和质量;担忧的是,方案涉及到多个部门的利益和工作习惯的改变,推行起来可能会面临重重困难。
但她知道,为了公司的长远发展,必须勇敢地迈出这一步。
她对大家说:“这个方案凝聚了大家的智慧,我们要全力以赴把它落实好。
接下来,我们要和各部门进行充分沟通,争取他们的支持和配合。”
:跨部门沟通林晓首先约见了销售总监李强,向他详细介绍了财务部门制定的优化方案。
李强听完后,脸上露出了满意的笑容:“林总,这个方案听起来很不错啊,尤其是关于销售合同财务条款的标准化模板,对我们销售工作太有帮助了。
不过,在费用报销方面,线上审批系统我们销售部门的员工不太熟悉,会不会需要一些培训呢?”
林晓连忙说:“李总考虑得很周到,我们会安排专门的培训,确保大家都能熟练使用线上审批系统。
而且,在系统上线初期,我们会安排专人负责解答疑问,提供